Events, die in Erinnerung bleiben. Organisieren wir!
Ein Firmenjubiläum steht an? Sie wollen Mitarbeiter für ein erfolgreiches Geschäftsjahr belohnen? Sie möchten Ihren besten Kunden danken?
Von der Firmenfeier bis zum Teamevent – wir sorgen für reibungslose Abläufe und unvergessliche Erlebnisse.
Events nach Maß
Recherche, Organisation und Durchführung Ihres Firmenevents – Sie haben einen festen Ansprechpartner!
Full Service
Von 10 bis 100 Personen: Wir kümmern uns bei Ihrem Event um alles im Hintergrund. Sie sparen Zeit, Aufwand und Nerven.
Netzwerk
Ob DJ, Caterer, Location, Technik, Moderator, Übernachtung – wir arbeiten mit zuverlässigen Partnern zusammen.
Persönlich
– mit Liebe zum Detail, mit Respekt vor Status und Kultur. Wir machen das Unmögliche möglich – unser Anspruch.
Fairscape® – Die Eventplaner
Warum fairscape®? Weil Ihr Event bei uns in besten Händen ist.
Professionalität
Uns kann nichts aus der Ruhe bringen! Die Location muss umgeplant werden? Das Wetter spielt nicht mit? Der DJ kann nun doch nicht? Besondere Essenwünsche? Alles gut. Wir machen das!
Aus einer Hand
Sie haben eine feste Ansprechpartnerin, die sich um Ihr Event und Wünsche und Anforderungen kümmert – von der Planung, Organisation und Durchführung des Events. Inklusive Nachbesprechung.
Budget im Blick
Waldhütte oder Sternerestaurant? Moderator oder nicht? Besonderes Equipment oder keines? Inklusive Transfer oder nicht? Wir planen realistisch und besprechen gemeinsam, was möglich ist.
Events wollen gut geplant sein – unsere Stärke. Lassen Sie sich unverbindlich beraten!
Ziel & Konzept
- Was ist das Ziel der Veranstaltung?
- Wer ist die Zielgruppe?
- Welcher Stil passt zur Marke oder zum Anlass?
Budget
- Wie hoch ist das Gesamtbudget?
- Wo können Kosten optimiert werden, ohne Qualität zu verlieren?
- Planung mit Puffer für unvorhergesehene Ausgaben
Location & Technik
- Passende Location suchen, besichtigen und buchen
- Wie sieht es mit Erreichbarkeit, Parkplätze, Barrierefreiheit aus?
- Technikbedarf: Licht, Ton, Bühne, Stromversorgung, WLAN
Zeitplanung & Ablauf
- Moderator & Experten recherchieren und kontaktieren
- Detaillierter Ablaufplan (mit Uhrzeiten und Zuständigkeiten)
- Auf- und Abbauzeiten
- Einbindung von Rednern, Shows oder Präsentationen
Genehmigungen & Sicherheit
- GEMA, Versammlungsrecht, Versicherungen
- Sicherheitskonzept, Notausgänge, Erste Hilfe
- ggfs. Hygienemaßnahmen
Catering & Ausstattung
- Essens- und Getränkekonzept (inklusive vegetarisch, vegan, Unverträglichkeiten)
- Mobiliar, Dekoration, Branding vor Ort
- Personal: Servicekräfte, Security, Hostessen
Kommunikation & Einladung
- Moderator & Experten recherchieren und kontaktieren
- Detaillierter Ablaufplan (mit Uhrzeiten und Zuständigkeiten)
- Auf- und Abbauzeiten
- Einbindung von Rednern, Shows oder Präsentationen
Genehmigungen & Sicherheit
- Einladungsmanagement (Save-the-Date, Einladung, Reminder)
- Gästeliste und Anmeldungen
- Wegbeschreibung
Betreuung vor Ort & Nachbereitung
- Koordination aller Dienstleister
- Ansprechpartner für Gäste und Team
- Reibungsloser Ablauf und Troubleshooting
- Abbau und Rückgabe von Material
- Feedback einholen, Auswertung & Dokumentation
Firmenfeier Betriebsausflug
Ein Event, das Mitarbeiter motiviert
Firmenfeiern wie die Weihnachtsfeier oder Sommerfeste als auch Teamevents wie der Betriebsausflug stärken den Teamgeist, fördern die Motivation, binden Mitarbeiter ans Unternehmen – und sind eine wunderbare Gelegenheit, einfach mal Danke an alle zu sagen!
Corporate Event
Ihre Marke im Rampenlicht
Ein Corporate Event stärkt die Bindung zu Mitarbeitenden, Kunden und Partnern und schafft emotionale Erlebnisse rund um die Marke – eine ideale Plattform zur Imagepflege und Netzwerkbildung.
Wie das am besten gelingt? Sprechen Sie uns an.
Teambuilding Teamevents
Das Wir-Gefühl stärken
Teamwork rules! Die Köpfe zusammenstecken, kommunizieren, sich vernetzen, neue Wege gehen im Unternehmen. Wir finden den fachkundigen Moderator fürs Teambuilding und sorgen für den reibungslosen Ablauf.
Im Anschluss? Einfach Spaß haben. Belohnen Sie Ihre Mitarbeitenden – beispielsweise mit einem Drachenbootrennen oder einem Kochabend mit gemeinsamen Essen.
Sprechen Sie uns an! Wir organisieren das passende Teamevent für Sie. Bei Ihnen vor Ort oder in jeder beliebigen Location Ihrer Wahl.
Firmenjubiläum
Ein besonderes Jubiläum verdient eine besondere Planung
Ein Firmenjubiläum spiegelt idealerweise die Unternehmenswerte wider und zeigt gleichzeitig Wertschätzung für alle, die zum Erfolg beigetragen haben.
Wir sagen Ihnen, was wichtig dabei ist und finden den passenden Rahmen fürs Jubiläum.
Zufriedene Mitarbeiter, zufriedener Kunde – wir sagen Danke!
Das Event war ein voller Erfolg und die Geschäftsleitung bedankte sich persönlich bei fairscape® für die gelungene Organisation und Durchführung des Jubiläums.
Kunde: Jettainer GmbH
Branche: Transport
Anlass Event: 20-jähriges Bestehen
Personenanzahl: 100
Veranstaltungsort: Frankfurt/Main
Dauer: 1 ½ Tage
Sprache: Englisch
Auftrag: Recherche, Organisation, Durchführung des Teamevents.
TAG 1
- Teamevent (Spaß haben) für die Dauer von ca. 6 Stunden, Sicherstellung Verpflegung
- Sicherstellung aller Transporte
- Auswahl eines passenden Hotels, Sicherstellung Checkin / Checkout
- Ausgestaltung der Party am Abend: Recherche und Absprache Location, Catering, DJ, Band, Liveact, Fotograf, Technik.
TAG 2
- Gemeinsames Frühstück, Verabschiedung Geschäftsleitung
- Sicherstellung der Abreise.
Welche Herausforderungen gab es?
- Schnelle Reaktion auf wetterbedingte Absage eines Moduls und das Finden einer adäquaten Lösung.
- Berücksichtigung des interkulturellen Faktors (Speisen).
Ihre Ansprechpartnerin
Ursula Schulze
Telefon (06103) 3103321
uschulze@fairscape.de
Ursula ist unsere Expertin für Teamevents – mit einem geschulten Blick für das große Ganze und die kleinen, entscheidenden Details.
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